Hur det fungerar
Case Studies
Kontakt

Uppstart och implementation
– hur det fungerar

Getting started with an Employee Onboarding Platform

1. Behovsanalys

Vi börjar alltid med att utvärdera er nuvarande onboardingprocess och framtida behov. Därefter kommer vi med ett förslag på upplägg som passar just er. Vår plattform är flexibel och vi strävar alltid efter att anpassa så mycket det bara går kopplat till era behov.

Assessing needs of an Induction Program
Employee Onboarding Implementation Meeting

2. Uppstartsmöte för projektet

När avtalet är på plats 😊 schemalägger vi en första workshop. Vi tillbringar 1-3 timmar tillsammans för att gå igenom vilket innehåll ska inkluderas i onboardingplattformen. Vi går också igenom vad ni har för tillgängligt material och vad som behver tas fram.

3. Ett första utkast

När vi har en plan på plats skickar ni över det innehåll ni har tillgängligt (texter, dokument, bilder etc.).

Vi ägnar nu ett par dagar åt att skapa ett första utkast av plattformen, vanligtvis ett kapitel. Detta gör att ni kan få en känsla för hur plattformen funkar så ni enklare kan ta fram ytterligare material.

Induction process
Matillion's onboarding programme

 

4. Innehållsskapande – vi hjälper er

Mer innehåll skapas under de följande veckorna. Vi erbjuder mallar för ett stort antal ämnen (intro, mål, värderingar, organisation etc etc) för att spara värdefull tid i innehållsprocessen.

Finns inga bilder tillgängliga? Oroa dig inte, vi har tusentals bilder som du kan använda. Vi arbetar även med produktionsbolag inom film och foto som kan spela in enkla filmer på ett kostnadseffektivt sätt.

5. Testning och mjuklansering

Innan vi går live ber vi några av dina kollegor eller chefer att testköra plattformen. Den återkoppling och feedback vi får här är alltid värdefull och bra för få organisationens ”buy-in”.

Customization of Values Activity and Onboarding Game
Employee Onboarding Platform

6. Nu går vi live!

Plattformen går onlin eoch de första nya medarbetarna kan börja använda den. Vi hjälper till med eventuella justeringar här och där.

7. Löpande support och uppdateringar

När det gäller att uppdatera innehåll kan ni enkelt göra detta i admin-delen av plattformen.

Vi erbjuder också ett supportpaket som inkluderar ett visst antal månatliga timmar av konsultation, innehållsuppdateringar eller implementering av nya funktioner. Teknisk support ingår alltid i alla våra prisplaner.

onboarding user interface for admins

1. Behovsanalys

Vi börjar alltid med att utvärdera er nuvarande onboardingprocess och framtida behov. Därefter kommer vi med ett förslag på upplägg som passar just er. Vår plattform är flexibel och vi strävar alltid efter att anpassa så mycket det bara går kopplat till era behov.

Assessing needs of an Induction Program
Employee Onboarding Implementation Meeting

2. Uppstartsmöte för projektet

När avtalet är på plats 😊 schemalägger vi en första workshop. Vi tillbringar 1-3 timmar tillsammans för att gå igenom vilket innehåll ska inkluderas i onboardingplattformen. Vi går också igenom vad ni har för tillgängligt material och vad som behver tas fram.

3. Ett första utkast

När vi har en plan på plats skickar ni över det innehåll ni har tillgängligt (texter, dokument, bilder etc.).

Vi ägnar nu ett par dagar åt att skapa ett första utkast av plattformen, vanligtvis ett kapitel. Detta gör att ni kan få en känsla för hur plattformen funkar så ni enklare kan ta fram ytterligare material.

Induction process
Matillion's onboarding programme

4. Innehållsskapande – vi hjälper er

Mer innehåll skapas under de följande veckorna. Vi erbjuder mallar för ett stort antal ämnen (intro, mål, värderingar, organisation etc etc) för att spara värdefull tid i innehållsprocessen.

Finns inga bilder tillgängliga? Oroa dig inte, vi har tusentals bilder som du kan använda. Vi arbetar även med produktionsbolag inom film och foto som kan spela in enkla filmer på ett kostnadseffektivt sätt.

5. Testning och mjuklansering

Innan vi går live ber vi några av dina kollegor eller chefer att testköra plattformen. Den återkoppling och feedback vi får här är alltid värdefull och bra för få organisationens ”buy-in”.

Customization of Values Activity and Onboarding Game
Employee Onboarding Platform

6. Nu går vi live!

Plattformen går onlin eoch de första nya medarbetarna kan börja använda den. Vi hjälper till med eventuella justeringar här och där.

7. Löpande support och uppdateringar

När det gäller att uppdatera innehåll kan ni enkelt göra detta i admin-delen av plattformen.

Vi erbjuder också ett supportpaket som inkluderar ett visst antal månatliga timmar av konsultation, innehållsuppdateringar eller implementering av nya funktioner. Teknisk support ingår alltid i alla våra prisplaner.

onboarding user interface for admins

Boka en demo

Utmaningar vi löser | Hur det fungerar | Anpassningar till era behov
Employee Onboarding Platform

Typiska frågeställningar

Hur mycket tid kommer det att ta?

Som alltid beror det på. Vi brukar rekommendera att få en enkel lösning på plats först, och sedan bygga ut den steg för steg om behov finns.

Ni har vanligtvis tre arbetsuppgifter i ett projekt: 1. Skapa en plan för vad ni vill uppnå. 2. Samla in eller skapa innehåll. 3. Testa upplägg och plattform och ge feedback. Vi gör resten!

Som en tumregel kan ett mindre projekt ta er 20 timmar och ett större 40-60 timmar.

Hur är det med personuppgifter och GDPR?

Vi följer naturligtvis GDPR-lagstiftningen och går gärna igenom hur vi hanterar data.

Employee Onboarding Dashboard
Onboarding App

Är plattformen lika bra som lovar?

Den är bättre! Ta gärna ett möte så får vi visa vad vi går för. Vi har funnits i 15 år och hjälpt kunder med onboarding sedan 2017. Se gärna våra case eller kontakta oss för mer information.

Vill du testköra plattformen?

Design an onboarding experience

Vill du testköra plattformen?

Design an onboarding experience
Kontakta oss

Jag vill veta mer

[contact-form-7 404 "Hittades inte"]